Administratieve ondersteuning
Papierwerk. Administratie. Achterstanden. Voor veel organisaties is het een blok aan het been. Service Buro Gadering biedt administratieve ondersteuning waarmee u grip houdt op processen, gegevens en deadlines.
Wij helpen verenigingen, stichtingen, ondernemers en teams met het uit handen nemen van tijdrovende administratieve taken.
Slimme ondersteuning, direct inzetbaar
Of het nu gaat om ledenadministratie, facturatie of documentbeheer: wij zorgen voor rust en structuur achter de schermen. Onze administratieve professionals werken op afstand, maar denken mee alsof we op uw kantoor zitten. U schakelt ons flexibel in, op het moment dat u ondersteuning nodig heeft voor een paar uur per week of tijdens drukke periodes.
Welke taken nemen we over?
• Ledenadministratie (up-to-date houden, mutaties verwerken)
• Opstellen en versturen van facturen
• Beantwoorden van e-mails en postverwerking
• Invoeren en beheren van gegevens in Excel of software
• Structureren en archiveren van digitale documenten
Voordelen van samenwerken met Serviceburo Gadering
• Geen inwerktijd, wij begrijpen direct wat nodig is
• Vaste contactpersonen met kennis van zaken
• Transparante tarieven: u betaalt alleen wat u gebruikt
• Volledige flexibiliteit: per uur, per week of op projectbasis
• Geen personeelslasten, wél professionele ondersteuning
Voor wie is deze dienst bedoeld?
Onze administratieve dienstverlening is ideaal voor organisaties die ondersteuning nodig hebben, maar geen vaste medewerker willen of kunnen aannemen. We werken onder andere voor verenigingen en stichtingen die grip willen houden op ledenadministratie en financiële bijdragen. Ook MKB’ers en zelfstandige ondernemers besteden hun administratie graag aan ons uit zonder gedoe of langdurige verplichtingen. Daarnaast helpen we besturen en commissies die tijdelijk ondersteuning nodig hebben bij projecten of seizoensgebonden werkzaamheden.
Benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Plan een gratis intake via onze website. Zo zorgen we samen voor overzicht, structuur en administratieve rust precies waar nodig.
Stap
Voor
Stap
01
Kennismaken & Analyse
Tijdens een vrijblijvende intake leren we uw organisatie kennen.
We bespreken welke taken u wilt uitbesteden, hoe u nu werkt en waar knelpunten zitten. Zo brengen we samen overzicht en structuur aan.
02
Inrichten & Starten
Op basis van de intake richten we uw ondersteuning op maat in. U krijgt een vaste contactpersoon, duidelijke afspraken en een heldere werkwijze. We starten zodra u akkoord bent zonder gedoe.
03
Ondersteunen & Meegroeien
We voeren de afgesproken werkzaamheden uit, houden korte lijnen en denken actief mee. Uw organisatie verandert? Dan groeien wij mee en passen we de ondersteuning eenvoudig aan.