Virtueel kantoor
Geen fysiek secretariaat, maar wél professioneel bereikbaar en georganiseerd. Met het virtueel kantoor van Service Buro Gadering beschikt u over een volledige backoffice zonder dat u iemand in dienst hoeft te nemen.
Wij nemen werk uit handen én zorgen dat uw organisatie professioneel wordt vertegenwoordigd naar buiten toe.
Een virtueel kantoor dat met u meegroeit
Een virtueel kantoor is een combinatie van secretariële, administratieve en telefonische ondersteuning, volledig op afstand geregeld. U heeft vaste contactpersonen, vaste processen en vaste bereikbaarheid maar zonder kosten voor huisvesting, apparatuur of personeel.
Wij functioneren als uw secretariaat: efficiënt, betrouwbaar en professioneel.
Wat nemen wij u uit handen?
• Agendabeheer en afspraakplanning
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes
• Beheren van mailboxen en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen en notulen
• Ledenadministratie en archiefbeheer
• Doorsturen of afhandelen van inkomende post of vragen
Waarom kiezen voor een virtueel kantoor?
• Eén vast aanspreekpunt voor u én uw klanten
• Alles centraal geregeld – van telefoon tot e-mail
• Geen vaste lasten of personeelsverplichtingen
• Professioneel secretariaat zonder kantoorruimte
• Flexibel inzetbaar en schaalbaar per maand
Voor wie is dit geschikt?
Een virtueel kantoor is de perfecte oplossing voor organisaties die professioneel willen opereren, zonder gebonden te zijn aan een fysieke werkplek of vaste bezetting. Stichtingen en verenigingen profiteren van continuïteit en overzicht, zonder een eigen secretariaat. Zelfstandige ondernemers en kleine teams maken zo een professionele indruk richting klanten en relaties. Ook voor flexibele organisaties is dit ideaal: samenwerken zonder contractverplichtingen en toch altijd bereikbaar.
Wij zorgen dat uw externe secretariaat volledig is geregeld. Tijdens een vrijblijvende intake bespreken we uw wensen en werkwijze. U ontvangt vervolgens een voorstel dat past bij uw structuur, doelen en behoeften. Zo werkt u flexibel, professioneel en efficiënt zonder vaste lasten.
Stap
Voor
Stap
01
Kennismaken & Analyse
Tijdens een vrijblijvende intake leren we uw organisatie kennen.
We bespreken welke taken u wilt uitbesteden, hoe u nu werkt en waar knelpunten zitten. Zo brengen we samen overzicht en structuur aan.
02
Inrichten & Starten
Op basis van de intake richten we uw ondersteuning op maat in. U krijgt een vaste contactpersoon, duidelijke afspraken en een heldere werkwijze. We starten zodra u akkoord bent zonder gedoe.
03
Ondersteunen & Meegroeien
We voeren de afgesproken werkzaamheden uit, houden korte lijnen en denken actief mee. Uw organisatie verandert? Dan groeien wij mee en passen we de ondersteuning eenvoudig aan.