Secretariële ondersteuning
Heeft uw organisatie behoefte aan structurele of tijdelijke ondersteuning bij secretariële taken? Service buro Gadering biedt professionele ondersteuning op afstand, zodat uw werk soepel doorloopt ook wanneer u zelf geen secretaresse in dienst heeft.
Wat kunt u aan ons uitbesteden?
Wij zijn gespecialiseerd in het ontzorgen van verenigingen, stichtingen, ondernemers en bedrijven. Van agendabeheer en verslaglegging tot het afhandelen van correspondentie, wij zijn er als uw extern secretariaat.
Welke taken nemen wij uit handen?
• Beheer van agenda’s en afspraken
• Notuleren van bestuurs- of ledenvergaderingen
• Voorbereiden, verzenden en archiveren van vergaderstukken
• Afhandeling van e-mails en brieven namens uw organisatie
• Structuur aanbrengen in documentbeheer en dossiervorming
Voordelen van samenwerken met Serviceburo Gadering
• Direct inzetbaar, geen inwerktijd nodig
• Persoonlijk contact met vaste aanspreekpunten
• Flexibele inzet: per uur, per week of per project
• Geen loonkosten, geen verzuim, geen contractrisico’s
• Ervaren in zowel profit als non-profit sectoren
Voor wie is deze dienst bedoeld?
Onze secretariële diensten zijn ideaal voor verenigingen, stichtingen, zelfstandige professionals, MKB en projectteams die behoefte hebben aan professionele ondersteuning zonder vaste lasten. Of het nu gaat om notulen, ledenadministratie, een representatief aanspreekpunt of structuur tijdens drukke periodes wij staan voor u klaar.
U bepaalt zelf waarvoor en hoe vaak u ons inschakelt. We starten met een gratis intake waarin we uw wensen bespreken. Daarna ontvangt u een voorstel op maat. Gaat u akkoord, dan starten we direct zonder opstartkosten. U blijft altijd in controle via maandelijkse rapportages en vaste contactmomenten.
Benieuwd wat we voor u kunnen betekenen? Plan een gratis intake via onze website. Zo zorgen we samen voor professionele ondersteuning, precies waar nodig.
Stap
Voor
Stap
01
Kennismaken & Analyse
Tijdens een vrijblijvende intake leren we uw organisatie kennen.
We bespreken welke taken u wilt uitbesteden, hoe u nu werkt en waar knelpunten zitten. Zo brengen we samen overzicht en structuur aan.
02
Inrichten & Starten
Op basis van de intake richten we uw ondersteuning op maat in. U krijgt een vaste contactpersoon, duidelijke afspraken en een heldere werkwijze. We starten zodra u akkoord bent zonder gedoe.
03
Ondersteunen & Meegroeien
We voeren de afgesproken werkzaamheden uit, houden korte lijnen en denken actief mee. Uw organisatie verandert? Dan groeien wij mee en passen we de ondersteuning eenvoudig aan.