Voor Bedrijven en Ondernemers
Als ondernemer komt er dagelijks veel op u af: klanten, administratie, agenda, communicatie. Maar niet elke organisatie heeft de ruimte of wens om hier personeel voor aan te nemen.
Service Buro Gadering biedt een flexibel secretariaat op afstand speciaal voor bedrijven en zelfstandigen die professioneel willen blijven, zonder vast team.
Slim uitbesteden, zonder in te leveren op kwaliteit
Met onze ondersteuning bent u bereikbaar voor klanten, verloopt uw administratie gestructureerd en worden afspraken goed bewaakt.
We nemen taken over waar u geen tijd voor heeft, maar die wél essentieel zijn voor uw professionaliteit.
Welke taken nemen wij uit handen?
• Agendabeheer en afspraakplanning
• Beantwoorden van telefoontjes in uw bedrijfsnaam
• Mailbeheer en klantcommunicatie
• Facturatie en opvolging
• Structureren en archiveren van documenten
Voor wie is dit interessant?
• Ondernemers
• MKB-bedrijven zonder vast secretariaat
• Dienstverleners, adviseurs, makelaars, coaches
• Bedrijven die tijdelijk extra capaciteit nodig hebben
Uw voordelen
Met onze secretariële ondersteuning profiteert u van een reeks voordelen die u direct tijd, kosten en zorgen besparen. U betaalt alleen voor wat u daadwerkelijk gebruikt geen loonkosten, geen langdurige contractverplichtingen. Dankzij deze flexibele opzet kunt u ons ook op korte termijn inschakelen, precies wanneer u ondersteuning nodig heeft. Dat geeft u ruimte om te focussen op uw core business, terwijl wij zorgen voor rust, overzicht en continuïteit in uw organisatie. Bovendien draagt onze professionele aanpak bij aan een representatieve uitstraling richting klanten en relaties.
Wij zijn uw virtuele assistent, maar dan professioneel geregeld. Tijdens een gratis intake brengen we uw wensen in kaart en denken we proactief met u mee. Vervolgens gaan we snel van start met vaste contactpersonen, heldere communicatie en duidelijke afspraken. Zo weet u altijd waar u aan toe bent.
Stap
Voor
Stap
01
Kennismaken & Analyse
Tijdens een vrijblijvende intake leren we uw organisatie kennen.
We bespreken welke taken u wilt uitbesteden, hoe u nu werkt en waar knelpunten zitten. Zo brengen we samen overzicht en structuur aan.
02
Inrichten & Starten
Op basis van de intake richten we uw ondersteuning op maat in. U krijgt een vaste contactpersoon, duidelijke afspraken en een heldere werkwijze. We starten zodra u akkoord bent – zonder gedoe.
03
Ondersteunen & Meegroeien
We voeren de afgesproken werkzaamheden uit, houden korte lijnen en denken actief mee. Uw organisatie verandert? Dan groeien wij mee en passen we de ondersteuning eenvoudig aan.