Voor verenigingen en stichtingen
Besturen van verenigingen en stichtingen hebben vaak te maken met een groeiende administratie, vergaderdrukte en verantwoordelijkheden.
Of het nu gaat om notulen, ledenadministratie of bereikbaar zijn voor leden, wij nemen het uit handen.
Waar ondersteunen wij bij?
Wij zorgen voor continuïteit, structuur en rust binnen uw organisatie. Veelvoorkomende taken zijn:
• Voorbereiden en notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen
• Versturen van vergaderstukken, uitnodigingen en notulen
• Beheer van ledenadministratie en contributies
• Beantwoorden van e-mails en telefoon namens het bestuur
• Archiveren van stukken en beheer van digitale dossiers
Vaste ondersteuning, zonder vast dienstverband
Met Service Buro Gadering beschikt u over een extern secretariaat dat wel betrokken is, maar geen vaste kosten of verplichtingen met zich meebrengt. U werkt met vaste contactpersonen die uw vereniging of stichting leren kennen en meedenken in het belang van continuïteit.
Bekend met verschillende soorten organisaties
• Sportverenigingen
• Buurtverenigingen
• Cultuurstichtingen
• Brancheorganisaties
• Belangenverenigingen
• Zorg- en welzijnsorganisaties
Kennismaken? We denken graag met u mee
Plan een vrijblijvende intake waarin we uw werkstructuur, communicatie en vergadercyclus bespreken.
Op basis daarvan doen wij een voorstel op maat.
Stap
Voor
Stap
01
Kennismaken & Analyse
Tijdens een vrijblijvende intake leren we uw organisatie kennen.
We bespreken welke taken u wilt uitbesteden, hoe u nu werkt en waar knelpunten zitten. Zo brengen we samen overzicht en structuur aan.
02
Inrichten & Starten
Op basis van de intake richten we uw ondersteuning op maat in. U krijgt een vaste contactpersoon, duidelijke afspraken en een heldere werkwijze. We starten zodra u akkoord bent – zonder gedoe.
03
Ondersteunen & Meegroeien
We voeren de afgesproken werkzaamheden uit, houden korte lijnen en denken actief mee. Uw organisatie verandert? Dan groeien wij mee en passen we de ondersteuning eenvoudig aan.